自国家食品药品监督管理局发出暂停销售使用黑龙江完达山制药厂生产的问题刺五加注射液和所有注射剂的通知后，通辽市扎旗分局立即组成专项检查组，对辖区内的各涉药单位进行排查，并根据该工作的紧迫性和重要性，及时将文件上传到基层卫生院公共邮箱，利用手机信息平台通知协管员（各基层卫生院院长均为协管员），立即下载相关文件，对所有涉及的相关品种进行先期封存，等候监管部门的进一步处理。

2008年初，通辽市扎旗开展农村合作医疗统一为各基层卫生院配备了电脑、打印机等设备，扎旗分局在9月初，为基层卫生院创建了公共邮箱,利用手机信息平台向各卫生院发送收取或查看文件的信息，各卫生院也可以利用此邮箱向扎旗分局传递信息。这一作法改变了不能及时向基层卫生院发送药品、医疗器械信息（文件）的方式，可以在第一时间将监管信息贯彻到基层卫生院。

此方法在查控问题刺五加注射液发挥了重要的作用，截止10月23日，扎旗分局检查药品经营企业32家、医疗机构206家，查控黑龙江完达山制药厂生产的刺五加注射液9个批次，83盒，其中由药品协管员协助分局查控黑龙江完达山制药厂生产的刺五加注射液就有7个批次、68盒。基层药品协管员作用的发挥,大大缓解了分局人力不足,监管不到位的现实,也大大提高了分局的工作效率。